ADJOINT(E) JURIDIQUE
Vous vous épanouirez chez nous si vous :
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détenez un DEC en techniques juridiques ou AEC en secrétariat juridique ;
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avez un minimum d’une (1) année d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
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avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
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avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais ;
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possédez de l'expérience en litige civil (atout) ;
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êtes autonome, avez le sens des priorités et êtes rigoureux.se et minutieux.se ;
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avez une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
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possédez un grand sens de la confidentialité.
Vos responsabilités incluront principalement :
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procéder à l’ouverture/fermeture des dossiers ;
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prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi ;
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procéder à l’archivage des dossiers ;
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accueillir les clients ;
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gestion du courrier, des appels et des courriels ;
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préparer et rédiger divers documents juridiques ;
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réviser les documents et la correspondance afin de vérifier qu'ils soient conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
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maintenir le classement à jour ;
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soutenir les avocats dans le développement des affaires ;
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faire la facturation et les entrées de temps ;
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procéder au cycle complet de la paie ;
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assurer le suivi des comptes payables et recevables ;
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effectuer la tenue de livres ;
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préparer les dépôts et les virements ;
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effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
LES MODALITÉS DE L'EMPLOI
Entrée en poste
En tout temps.
Rémunération
À discuter selon l'expérience du candidat(e).
Horaire
35 heures par semaine.
Travail en présentiel
À nos bureaux situés au 215, rue Saint-Jacques Ouest, bureau 700, à Montréal (Qc) H2Y 1M6.